大型展覽會應該如何布展?

    布展工作是一個貫穿展會始終的一個大項，它不僅是展會期間那幾天的施工。而是從前期的展館的租賃、展區劃分、展位圖的制作，到展位的分配、展商的協調，展館的施工、展商的布展、展會現場的協調，一直到后的撤展都屬于布展的一系列的工作。這個工作繁瑣而且工作量非常大。廣州展覽公司感覺如果把展會比喻成一個人，專業觀眾是他的命脈，參展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。

    展館租賃：

    首屆展會或者每年日期不固定的展會，首先需要確定展館是不是能符合本次展會的規模、配套等方面的要求，然后確定日期看看展館是不是有檔期，再根據展會規模定下來要用那幾個展館，跟會展中心協調好。如果每年都是定期舉辦的展會就可以直接使用就可以了。

    展區劃分：

    首先要根據展會所展覽的項目分出不同的專項，根據會展中心每個展館能容納的展位數和本次展會需要分幾個專項做好適當的調配，確定每個展館展出的項目。怎樣才能做到展區合理的劃分在下文中也會提到。

    展位圖制作：

    對展館實地考察測量，首先要確定展館中的一些基礎設施的位置，比如衛生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯等的具體位置，畫出展館的“裸圖”也就是沒有規劃展位的圖紙。根據裸圖在安排展位。展位圖制作的成功與否在對招商招展有很大的影響。

    展位招商協調：

    主要是在招商過程中，根據一些企業不同的需求對展位進行分配，做好標展與特裝的位置調整，展位圖更改對一些參展商的展位的更換做出及時通知和協調。

    布展方案：

    這也是我們能做好布展的文字性向導，只要安排好什么時間做什么事具體負責人，定崗定責，羅列出布展中的所有事項，做起工作來也能得心應手。

    展館施工：

    施工主要是分為標準展位的搭建、特裝展位的標注、楣板字的制作與校對。標準展位是由展館搭建，我們要做的是制作并提供準確的施工圖，協調展館，監督展位搭建并及時解決在施工中出現的一些問題。標出特裝展位的位置并標上企業名稱。楣板字制作首先要收集每個企業準確的楣板字，制作完成以后分配并安裝到各自對應的展位上，及時統計缺失、錯誤的楣板字做出調整更換。

    展商布展：

    首先帶領企業找到各自對應的展位號，并交代布展的注意事項，特裝展位的布展要協助并監督搭建公司的施工，避免安全事故的出現，做好展商租賃、水電供應的協調工作，及時解決布展中出現的一系列問題。做好展位上桌椅射燈電力等基礎設施的配備。

    現場協調：

    對展會現場出現的一些突發事件進行協調，比如突然停電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等，做好對展商的服務工作。

    撤展：

    通知并協助展商撤展，協助做好撤展時的安保工作。

    到此，整個展會布置活動全部告一段落。所以要找一家專業的布展搭建公司才能有條不紊的圓滿完成布展活動。

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